前几天，一名阿里员工在脉脉上欢呼雀跃宣告阿里取消周报了。

*图片来源：脉脉

听到这个消息的阿里人据说都是喜大普奔，听说目前蚂蚁和网商银行已彻底取消周报。

消息下面的评论，一片艳羡、嫉妒，毕竟大家都被日报、周报、月报等各类报告折磨得很惨了。

阿里正式取消周报

HR透露6大原因

阿里正式对内宣布：公司周报逐步取消，只需要团队的一把手需要发月报，且不超过1000字就行。

此外，阿里发言人还对外表示，阿里不仅取消了周报，还要杜绝形式大于内容没有思考的PPT，而且不鼓励低效加班。我们追求工作效率，无谓的形式只会增加负担。

这个消息是蚂蚁集团先落实，阿里总部后落实。这次周报的取消，根据阿里的HR透露，有6点原因：

1、阿里内部已经有不少P7\P8\P9的中层，靠着写日报周报混日子，没贡献却喜欢瞎BB；

2、有一部分中层干部，已经成为了工作汇报的机器，汇报的时候精神抖擞，落实的时候毫无进展；

3、阿里的体系很大，现在有一部分人的周报，已经成为溜须拍马的必备工具，一切顺着领导的喜好写，而不是冲着解决问题去的；

4、周报也已经成为了部分优秀员工想离职的重要原因，形式主义严重，苦了下面团队干活的员工，辛苦加班，还要按照某些领导的变态要求；

5、上层已经听到了下层的声音，按照阿里的个性说干就干，这件事情张勇也非常支持，所以这次就很干脆地取消了；

6、没了有周报，对员工来说并不意味着不用汇报，阿里此举反而是想从组织中找到：愿意主动思考，愿意主动反馈的人才。公司强不强制你写周报是公司的权力，但你工作主不主动就是你的态度了。

阿里不愧是阿里，在周报这件小事情上，真的做到了管理上的进步。要知道，已经有不少人被周报、日报各种折磨。

提高管理效率，最有效的方法就是：少做事情，做有意义的事情。显然，阿里希望自己在高效组织这条路上，越走越远。

取消周报后，消息下面的评论，一片艳羡、嫉妒，毕竟大家都被日报、周报、月报等各类报告折磨得很惨了，尤其很多人还会觉得：工作内容重复性高，没有新意和激情；工作内容琐碎，很难归纳和总结。

但只要是成规模的企业，都会有日报周报制度，但是为什么大公司都有这些要求呢？

为什么大公司都要求日报周报？

一、其实可以分两个角度看

a，从公司角度看：

本质上来说，日报、周报、月报都是公司流程化管理的一部分。

对于仅有几人的行政部门来说，相互之间的工作进度不难掌控，而工作上有什么问题当面就能解决了。

但对更大一些的公司来说，行政部门人员众多，管理起来就麻烦些，这些报告便可以提供帮助：

1、节约时间，方便领导随时查看，不用专门花费时间来开会。

2、领导只用几分钟就了解到工作进展，可及时给予反馈。

b，对HR来说

很多HR会觉得，这些报告只是领导的管理工具，事实上，写报告这件事对于行政来说也是有价值的。

❶ 工作报告，可以是「向上管理」的工具

这样可以向上管理，日常的报告就是很重要的一部分，它可以帮助你做到：让领导可以根据你的进展情况，给予相应评价；让你可以根据自己的进展情况，向领导争取支持。

❷在汇报中懂得思考和复盘，获得成长

领英发布的《职场人转折点报告》中谈到， 职场人的人生转折点在27岁到30岁之间达到小高峰，想要赶在27岁时的转折点，你需要迅速的成长。

你只有不断地对工作进行思考、复盘，改进工作方式，才能打破局限，突破自己，而这些报告可以是帮助你思考的最佳工具。

因此我们说，如果写日报、周报、月报，能成为助力行政工作的工具，进行有效的review，不断完善改进，它依旧是一件有价值的事情。

但如果它沦为了一种形式主义，为了填充内容还要费心编写很多东西，那duck不必。这当然需要公司或领导对这一制度或成果的审视评估。

而对于依然还要奋战在这些报告里的人来说，究竟要怎么写更有价值，接下来我们细细聊。

日报、周报、月报到底怎样做

才能体现工作价值？

1、日报重点在于聚焦成果、发现的问题及快速反应的情况。

让特别容易变成记流水账的日报起死回生的方法就在于重点突出法。

对于所有领导来说，每天需要另外花时间来阅读日报，是不希望还需要在琐碎的杂事里自己去抓重点的。

什么是你的工作重点？

a，展现成果，一切没有产出结果的工作是在浪费时间，你的工作价值也就不会体现，譬如，你今天谈定了一个价廉物美供应商，这就是重点；

b、发现问题，这是你工作积极主动最好的证明。日报里反映问题能够给领导以好印象，但在发现影响自己工作困难的问题的同时，提供一些解决方案，更能让领导get你的优秀。

2、怎么写一份好的周报

就像之前欧阳娜娜的日白一样，在职场上并不适用。进入职场，写周报是逃不掉的一门功课，那怎么才能写出一份好的周报呢？

咱们写周报一般都是上级或者公司的要求，那么这份周报的目的主要就是为了复盘上周工作，让领导知道自己一周的工作状况，这里的状况可以是工作的进展，遇到困难，个人成长的情况等等。

一份好的周报能够为你争取到更多的支持与配合，也能让领导及时地看到你的思考与成长。可以说周报的好坏直接影响着你的职场发展。

我推荐大家“3+1”模型，3个原则+1个方法，让周报从此告别假大空，成为你职场晋升的好帮手。

1.真实、具体、数据先行

写周报不是邀功，而是将自己的工作情况真实地汇报给领导。千万不要为了看起来好看，就夸大成果、隐瞒问题。而应该让上层看到自己工作产出的同时，也能看到你遇到的问题，这样才能适时调整工作部署，给予你足够的支持与帮助。

汇报的时候，注意列举具体事实，多用数据说话，一份简短有力的文字，比假大空的长篇大论更能带给你工作上的实际帮助。

2.明确汇报的目的

不少小伙伴在写周报的时候总是抱着一种完成任务的心态。一周结束了，该交周报了，那就把这周的工作以流水账的形式记下来，交给领导。这种方式写出的周报很难被上级重视。

我们在写周报之前需要先明确，这篇报告的撰写目的是什么。比如项目遇到问题了，那汇报的目的就是为了解决问题，所有内容都应该围绕这个问题展开：具体问题是什么、目前的解决方案有哪些、每种方案的优缺点、需要得到哪些支持等等。

3.详略得当，抓住重点

周报不是越长越好，洋洋洒洒几百字的周报，谁看了都头疼。所以在写周报的时候应该先抓住领导当下的关注点。汇报的时候将事项分成：日常事项、重点事项、困难事项。

• 日常事项：只说结果，无需展开

• 重点事项：详细说明工作进展、采取的措施、接下来的计划

• 困难事项：困难的成因、解决方案、目前的进展

4.从结论入手，简明扼要

不管是周报还是工作中的其他沟通，尽量按照：结论—背景—过程—结论的方式进行。一来能够让对方在短时间内迅速抓住沟通中的核心关键点，二来也能帮助你梳理逻辑，增强内容的说服力。

那种长篇大论，摆事实讲道理的方式，在职场汇报中纯属浪费双方的时间，尽量摒弃。

一份优秀的周报需要包含的内容

了解完原则和方法，我们再来看一份好周报里面具体需要包含哪些内容。

1.本周工作汇报

汇报本周工作的时候，大家首先要明确一个观点：忙≠有价值，每天工作12小时并不一定比工作8小时创造出来的价值大。所以在汇报的时候，一定按照上面的原则，尽量挑重要的、有价值的内容来写。

新闻界有种说法：字越少，事越大。写周报这同样适用。把该说的说明白就可以了，漫无目的地说太多，搞不好会适得其反。

另外汇报工作的时候，不要只提问题，不给方案，如果你需要领导帮助，那么请求帮助也是一项直接的选择。

2.本周工作总结

有汇报就一定要有总结，汇报表现的是工作，总结表现的是思考。领导不仅需要了解员工在做什么，更希望了解员工在想什么。在周报中加上你对工作的思考或建议，如果没有，写上你在这一周里面的成长感悟也是好的。

不过写总结建议的时候，还是应该坚持真实具体的原则，抓住当下工作重点去思考、总结。

这不仅是为了让领导看到你的工作积极性，也是为了督促自己从重复的工作中跳脱出来，适时地进行自我总结。毕竟有总结才有进步。

3.下周工作计划

第三大块为下周工作计划。总结了本周工作，很自然的就会针对本周的问题给出相应对策，拿出下周的工作计划。

按照项目大方向，下周应该推进到什么程度？本周未完成的工作是否下周继续完成？本周遇到的问题是否要在下周进行解决？

这个计划需要经过认真思考再得出，可以不用太细致，但一定要综合整体规划和当下推进情况得出。这里的计划包括工作计划、自我提升计划等等。制定计划是职场人必备的技能，越往后走越需要有宏观和微观上的计划能力。

也许我们还只是一个小审计，但从现在开始培养自己的计划能力，将对未来的职业发展带来不小的助力。

其实除了周报，建议大家平时还可以对每天的工作进行个记录，形成工作日报。一方面是自己一天工作的回顾和总结，另一方面也是日后周报、月报，甚至是年终总结的重要素材。

这个日报记录就没有那么多条条框框了。可以在下班后花上几分钟把一天的重要工作记录下来，有什么好的经验和思考也可以在下面一并写上。大致内容可以分为三块：

1.主要工作事项，比如今天开了几个会，发了哪些重要邮件，完成了哪些重要任务……

2.任务完成情况：按照百分率来记录任务完成情况。哪些完成了100%，哪些完成了70%，剩下的30%是否需要明天花时间来做。这块根据自己的情况和习惯进行记录就好。

3.备注或说明，有哪些重要事项需要跟进、自己的所思所想、明天的计划，都可以写在这一栏。

如果时间实在来不及进行书面记录，也可以在睡前通过冥想思考的方式，想想今天做了什么，明天要做什么。久而久之，你将知道哪些需要投入更多精力，明晰自己的工作中心，从而对自己手头的工作更有掌控感。